Dyrektor/ka ds. finansowo-administracyjnych

Lekarze bez Granic (MSF, Médecins Sans Frontières) to niezależna, międzynarodowa organizacja humanitarna, działająca w ponad 70 krajach na całym świecie. Niesiemy pomoc medyczną najbardziej potrzebującym: od ofiar wojny w Jemenie, przez osoby wewnętrznie przesiedlone w Sudanie Południowym, po pacjentów chorych na gruźlicę w Azji Środkowej. Jesteśmy organizacją bezstronną, niezależną i neutralną. Biuro Lekarzy bez Granic w Polsce to zespół ponad 20 osób, który wspiera działania organizacji na świecie. Robimy to pozyskując fundusze na projekty humanitarne, informując o kryzysach humanitarnych oraz docierając do osób zainteresowanych pracą w międzynarodowych projektach organizacji. Działalność biura jest finansowana dzięki funduszom pozyskanym od prywatnych darczyńców. Roczny budżet polskiego biura Lekarzy bez Granic obecnie wynosi około 30 milionów złotych.

Kogo szukamy?

Szukamy doświadczonej i zaangażowanej osoby, która podejmie się realizacji zadań na stanowisku Dyrektora/ki ds. finansowo-administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kształtowanie i realizację polityki finansowej w celu zapewnienia stabilności i płynności finansowej Fundacji, poprzez długofalowe planowanie finansowe, zarządzanie ryzykiem, kontrolę kosztów oraz dostarczanie Dyrektorce Generalnej informacji finansowych, niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych. Będzie również odpowiadać za zarządzanie zespołem finansowo-administracyjnym oraz utrzymanie i rozwój infrastruktury biurowej.

Oferujemy

Jakie warunki współpracy proponujemy?

• Pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu stacjonarnie w biurze w Warszawie, Al. Jana Pawła II nr 25).
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie miesięczne pomiędzy 16.439 PLN a 20.000 PLN brutto, które jest ustalane na podstawie wcześniejszego doświadczenia. W trosce o sprawiedliwe wynagradzanie każdej osoby zatrudnionej w Fundacji, nie mamy możliwości zmiany podanego zakresu wynagrodzenia.
• Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty miejskiej.
• Dostęp do 5 bezpłatnych konsultacji psychologicznych rocznie.
• 2 dodatkowe dni wolne w ciągu roku.
• Budżet szkoleniowy oraz możliwości rozwoju i nauki w dużej, międzynarodowej organizacji humanitarnej.

Obowiązki

Twoja rola będzie obejmować:

• Zarządzanie sprawozdawczością finansową, prognozowaniem, budżetowaniem i płynnością finansową Fundacji.
• Monitorowanie i analiza wyników finansowych, identyfikacja ryzyk oraz proponowanie działań korygujących.
• Dostarczanie dokładnych i aktualnych informacji finansowych na potrzeby podejmowania decyzji na poziomie polskiego biura oraz zapewnianie zgodności z międzynarodowymi standardami raportowania w ramach ruchu międzynarodowego Lekarzy bez Granic.
• Ścisła współpraca na poziomie organizacyjnym w zakresie planowania i realizacji strategii finansowej oraz budżetowania.
• Analiza wyników finansowych i przygotowywanie raportów oraz niezbędnych rekomendacji.
• Analiza procesów finansowych i administracyjnych w celu wprowadzania usprawnień operacyjnych i ich automatyzacji.
• Zapewnienie zgodności podatkowej, zarządzania kosztami i ograniczania ryzyka.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz audytorem badającym sprawozdanie finansowe.
• Zarządzanie infrastrukturą biurowo-administracyjną oraz zespołem finansowo-administracyjnym.

Wymagania

Niezbędne doświadczenia i kompetencje:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, ekonomia, rachunkowość).
• Minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe w kontrolingu finansowym, sprawozdawczości finansowej, rachunkowości zarządczej, w tym minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Dyrektora Finansowego lub innym stanowisku związanym z zarządzaniem w obszarze finansów.
• Minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem.
• Bardzo dobra praktyczna wiedza z obszaru księgowości, sprawozdawczości i finansów.
• Praktyczne doświadczenie w tworzeniu zaawansowanych analiz i zestawień w celach zarządczych.
• Doskonała znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel.
• Znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie C1.

Szukamy osoby, która:

• W zróżnicowanym środowisku potrafi budować relacje oparte na współpracy, zaufaniu i wzajemnym szacunku.
• Jest otwarta i gotowa na komunikację nastawioną na przekazywanie złożonych informacji w sposób zrozumiały dla odbiorcy.
• W pracy łączy umiejętność analitycznego myślenia z dbałością o jakość i terminowość przekazywanych danych.
• Doskonale rozumie znaczenie standardów etycznych i odpowiedzialności za swoją pracę.
• Ceni dobrą organizację pracy własnej i swojego zespołu.
• Rozumie i akceptuje zasady oraz wartości humanitarne Lekarzy bez Granic.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w pracy w projektach humanitarnych i/lub w organizacjach pozarządowych.
• Doświadczenie w rozwijaniu i usprawnianiu procesów finansowych i administracyjnych.

Proces rekrutacji

Wyślij do nas swoje zgłoszenie, pamiętając o tym, że przy jego ocenie patrzymy przede wszystkim na spójność profilu z naszymi wymaganiami. Postaraj się zatem opisać jak najbardziej konkretnie swoje doświadczenie w odniesieniu do tego, co zostało opisane w naszym ogłoszeniu.

Etapy:

• Pierwszym etapem będzie rozmowa online z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
• Drugim etapem będzie spotkanie stacjonarne w naszym biurze w Warszawie (Al. Jana Pawła II 25).
• Bez względu na wynik rekrutacji, otrzymasz informację o naszej decyzji w terminie, który przekażemy na pierwszym spotkaniu.