Młodszy Specjalista ds. Obiegu Dokumentacji

Media Expert to:

• Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)
• Najlepszy omnichanel w Polsce
• 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów
• Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)
• Ponad 14 000 pracowników

Dołącz do nas jako:

Młodszy Specjalista ds. Obiegu Dokumentacji (k/m)

Lokalizacja: Złotów

Praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

• zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, w tym nadawanie numerów ewidencyjnych oraz kompletowanie dokumentacji,
• przygotowywanie dokumentów do wpięcia do akt osobowych, ich segregowanie oraz ewidencjonowanie,
• skanowanie dokumentów pracowniczych oraz ich rejestracja w systemie kadrowo-płacowym,
• wprowadzanie danych ewidencyjnych i identyfikacyjnych pracowników do systemu kadrowo-płacowego,
• obsługa obiegu dokumentów i korespondencji wpływającej do Działu Personalnego,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli ZUS, PIP oraz US,
• archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz bieżące porządkowanie archiwum,
• obsługa procesów administracyjnych realizowanych w systemie WEBCON,
• wsparcie zespołu personalnego w bieżących zadaniach administracyjnych i kadrowych.

Nasze wymagania

• mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub kierunki pokrewne),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• skrupulatność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji,
• odpowiedzialność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista,
• cierpliwość i systematyczność w wykonywaniu powtarzalnych zadań,
• mile widziana podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.

Benefity

• Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,
• Kartę sportową z dofinansowaniem,
• Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny,
• Zniżki na zakupy w Media Expert,
• Program Poleceń Pracowniczych,
• Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich.