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beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)

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2200 EUR / Monat
Wien
Läuft ab 29 Sep 2026
vor 1 Monat

Kurzfassung

STELLA waste trading GmbH seeks an experienced Billing & Pre-accounting Assistant (m/f/d) for part-time (25-35 hrs/week) in Vienna. Responsibilities include invoicing, accounting prep, client communication, and admin tasks. Requires German & English skills, MS Office proficiency. Salary from €2,200 gross/month.

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

STELLA waste trading GmbH wir sind ein sehr erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich der internationalen Abfallwirtschaft und verstärken unser motiviertes kleines Team. Daher suchen wir ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d) Teilzeit, 25–35 Stunden pro Woche, südliches Wien und Homeoffice

In dieser Position übernehmen Sie mit Ihren fachlichen Kenntnissen, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Organisationsfähigkeit vor allem den Bereich der Fakturierung und vorbereitenden Buchhaltung. Zusätzlich werden Sie die Geschäftsführung in unterschiedlichen Tätigkeiten unterstützen. Dazu zählen unter anderem:

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung und Abrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Ansprechpartner:in für den Steuerberater
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferant:innen und Kund:innen
  • Zahlungsverkehr
  • Erstellung und Auswertungen von Kennzahlen, Statistiken und Reports
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Fakturierung, vorbereitenden Buchhaltung (abgeschlossene kfm. Ausbildung)
  • da wir ein international tätiges Unternehmen sind, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
  • Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Wir bieten

  • Eine flexible Teilzeitposition im Ausmaß von 20 – 35 Stunden/Woche
  • Jung gebliebenes, dynamisches, schnell wachsendes Team in einem angenehmen internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchie
  • Im Moment arbeiten wir alle noch aus dem Home-Office, werden aber zukünftig an einem Bürostandort in Wien ca. 2 Tage/Woche gemeinsam arbeiten wollen
  • Die Basisvergütung in Vollzeit beträgt ab € 2.200, – brutto pro Monat, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und ev. Motivationsschreiben), die Sie bitte an Sabine Brezina, beratung on tour Personal- und Managementberatung, senden. Bewerbung bitte aus Datenschutzgründen vorzugsweise via Bewerbungslink oder an [email protected], Tel: +43 664/ 18 25 935.

Veröffentlicht 2026-07-31
Quelle