Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Einleitung

Funding Solutions Deutschland (FSD) ist spezialisiert auf die Strukturierung, Verwaltung und Überwachung von Pensions- und Investmentlösungen für internationale Unternehmen. Als erfahrener Spezialist für Pension Buy-Out Transaktionen betreuen wir heute über 8.000 Altersversorgungsansprüche und verwalten ein Vermögen von mehr als 750 Millionen EUR – mit höchster Präzision und Verantwortungsbewusstsein. Wir sind ein wachsendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern vor allem die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mit anzupacken und gemeinsam Lösungen zu finden.

Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
• Kommunikation mit Rentnern, Versorgungsempfängern und Hinterbliebenen per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung von Versorgungsbezügen sowie laufende Überwachung und Sicherstellung des Zahlungsprozesses
• Unterstützung bei Anspruchs- und Rentenanpassungsprüfungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auskünften und Informationen für Anspruchsberechtigte
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei buchhalterischen Tätigkeiten
• Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (eine Einarbeitung ist möglich)
• Mitarbeiter an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration, Lohnabrechnung, Buchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Versorgungsempfängern
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung – mit bis zu 100 % Homeoffice-Anteil
• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit engagiertem Team
• Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie moderne IT-Ausstattung für das Homeoffice
• Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und echte langfristige Karriereperspektiven
• Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander

Weitere Informationen

Homeoffice-Anteil: bis zu 100 % möglich