Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Funding Solutions Pensions Services GmbH & Co. KG Усі вакансії

Walldorf

2 місяці тому

Коротко

Office/Admin specialist in DE. Responsibilities: daily mail processing, document management, communication with pensioners, payroll support, accounting tasks, process optimization. Req: commercial apprenticeship, MS Office. Offers: Homeoffice, full-time/part-time, permanent contract.

Ключові слова

MS Office Payroll Accounting Administration Process Optimization Document Management

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Einleitung

Funding Solutions Deutschland (FSD) ist spezialisiert auf die Strukturierung, Verwaltung und Überwachung von Pensions- und Investmentlösungen für internationale Unternehmen. Als erfahrener Spezialist für Pension Buy-Out Transaktionen betreuen wir heute über 8.000 Altersversorgungsansprüche und verwalten ein Vermögen von mehr als 750 Millionen EUR – mit höchster Präzision und Verantwortungsbewusstsein. Wir sind ein wachsendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern vor allem die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mit anzupacken und gemeinsam Lösungen zu finden.

Aufgaben

Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
Kommunikation mit Rentnern, Versorgungsempfängern und Hinterbliebenen per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung von Versorgungsbezügen sowie laufende Überwachung und Sicherstellung des Zahlungsprozesses
Unterstützung bei Anspruchs- und Rentenanpassungsprüfungen
Erstellung von Bescheinigungen, Auskünften und Informationen für Anspruchsberechtigte
Unterstützung im Rechnungswesen und bei buchhalterischen Tätigkeiten
Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (eine Einarbeitung ist möglich)
Mitarbeiter an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration, Lohnabrechnung, Buchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Versorgungsempfängern
Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung – mit bis zu 100 % Homeoffice-Anteil
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit engagiertem Team
Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie moderne IT-Ausstattung für das Homeoffice
Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und echte langfristige Karriereperspektiven
Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander