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SPAR ICS Business Service GmbH

Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo

SPAR ICS Business Service GmbH Alle Angebote ansehen
28000 EUR / Jahr
Salzburg
vor 29 Tagen

Kurzfassung

Management Assistant for SPAR ICS in Salzburg (Full/Part-time). Responsibilities include admin tasks, scheduling, travel coordination, document handling, presentations, and acting as a contact person. Requires commercial education, 3+ years of assistant experience, MS 365 proficiency, and German/English fluency. Salary from €28k-€45k.

Schlüsselwörter

Microsoft 365 Office applications Organization Coordination Administration Scheduling Presentation Travel Management Document Management Communication

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Wir sind das "I" und "T" in Retail...

Dienstort: 5020 Salzburg

Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit

SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

Du unterstützt uns dabei

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
  • Koordination von Dienstreisen
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
  • E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
  • Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
  • Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben

Du überzeugst mit

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
  • Mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
  • Bezug zur IT-Branche wünschenswert
  • Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sicherem Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
  • Ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und absoluter Diskretion
  • Führerschein Klasse B

Darauf kannst du dich freuen

  • Arbeiten mit state-of-the art Technologien an innovativen Digital Retail Lösungen
  • Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
  • Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
  • Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden
  • Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
  • Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

Kontakt:

Weitere Informationen findest du unter: [www.spar-ics.com/karriere](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2477699/1989098/cl/dd548684b552c87d678a146fc9f6efa364e13ae4/L10264124/JeyJvb

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Veröffentlicht 2026-08-20
Läuft ab 2026-10-19
Quelle

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