Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo

SPAR ICS Business Service GmbH Zobacz wszystkie oferty

28000 EUR / rok

Salzburg

29 dni temu

W skrócie

Management Assistant for SPAR ICS in Salzburg (Full/Part-time). Responsibilities include admin tasks, scheduling, travel coordination, document handling, presentations, and acting as a contact person. Requires commercial education, 3+ years of assistant experience, MS 365 proficiency, and German/English fluency. Salary from €28k-€45k.

Słowa kluczowe

Microsoft 365 Office applications Organization Coordination Administration Scheduling Presentation Travel Management Document Management Communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wir sind das "I" und "T" in Retail...

Dienstort: 5020 Salzburg

Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit

SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

Du unterstützt uns dabei

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
Koordination von Dienstreisen
Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben

Du überzeugst mit

Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
Mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
Bezug zur IT-Branche wünschenswert
Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Sicherem Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
Ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und absoluter Diskretion
Führerschein Klasse B

Darauf kannst du dich freuen

Arbeiten mit state-of-the art Technologien an innovativen Digital Retail Lösungen
Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden
Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

Kontakt:

Weitere Informationen findest du unter: [www.spar-ics.com/karriere](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2477699/1989098/cl/dd548684b552c87d678a146fc9f6efa364e13ae4/L10264124/JeyJvb