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OPTIMALPLANEN GmbH

Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit

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Melsdorf
vor 3 Monaten

Kurzfassung

Part-time Administrative Assistant at OPTIMALPLANEN GmbH in Melsdorf (near Kiel). Responsibilities include order processing, document/data management, shipping, correspondence, and basic accounting support. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and basic English.

Schlüsselwörter

ms office erp systems administration order processing data management shipping accounting support correspondence

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen)
  • Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung)
  • Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
  • Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
  • Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
  • Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (Zusammenarbeit in einem internationalen Team)

Wir bieten dir

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge (ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zuschuss zum E-Bike-Leasing
  • Sondervergütungen und Prämiensystem
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

OPTIMALPLANEN GmbH

Otto-Flath-Straße 17 24109 Melsdorf
Veröffentlicht 2026-06-08
Läuft ab 2027-03-05
Quelle

Hexjobs App

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