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Fujikin (Deutschland) GmbH

Sachbearbeiter/in Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

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Düsseldorf
vor 3 Tagen

Kurzfassung

Sachbearbeiter/in Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Düsseldorf. Responsibilities: Order processing, SAP data entry, document creation, process optimization. Requirements: Commercial apprenticeship, 5+ yrs exp., SAP & MS Office skills, German/English.

Schlüsselwörter

SAP MS Office Excel Order Processing Logistics Customer Service Reporting Planning

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung komplexer Kundenaufträge
  • Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in SAP
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
  • Analyse von Bestellprozessen sowie proaktive Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz
  • Erstellung von Reports und Auswertungen zur Auftragsabwicklung und relevanten Performance-Kennzahlen
  • Durchführung der Materialbedarfsplanung auf Basis vorliegender Kunden-Forecasts
  • Überwachung der Bestände des externen Lagers über SAP
  • Erste Ansprechperson für das externe Lager und Koordination der auftragsbezogenen Abstimmungen
  • Bearbeitung und Lösung von Reklamationen sowie Klärung anspruchsvoller Kundenanfragen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, alternativ eine andere kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Logistik
  • Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und kaufmännischen Korrespondenz
  • Sehr gute Kenntnisse in logistischen Prozessen und der Materialbedarfsplanung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
  • Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben sicher zu priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Problemlösungskompetenz, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multi-Tasking-Talent

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung und Bonus-System mit realistischen KPI
  • Flexible Arbeitszeiten, und faire Regelung zur mobilen Arbeit
  • Corporate Benefits & Firmenevents
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Veröffentlicht 2026-09-15
Läuft ab 2029-06-10
Quelle

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