Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit

OPTIMALPLANEN GmbH Усі вакансії

Melsdorf

3 місяці тому

Коротко

Part-time Administrative Assistant at OPTIMALPLANEN GmbH in Melsdorf (near Kiel). Responsibilities include order processing, document/data management, shipping, correspondence, and basic accounting support. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and basic English.

Ключові слова

ms office erp systems administration order processing data management shipping accounting support correspondence

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Einleitung

OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen)
Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung)
Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Gute Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zu abwechslungsreichen Tätigkeiten
Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (Zusammenarbeit in einem internationalen Team)