Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Unser Klient ist eine international tätige, technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe, die auf unternehmerisches Denken, hohe Professionalität und einen starken Teamspirit setzt.

Zur professionellen Unterstützung des CEO suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Anspruchsvolles Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination unterschiedlicher Prioritäten
• Selbstständige Bearbeitung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und wichtigen Terminen
• Protokollierung von Gremiensitzungen nach Bedarf
• Planung und Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem CEO, den Verantwortungsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Vorausschauende Koordination und eigenständige Übernahme organisatorischer Themen im CEO-Office

Ihr passendes Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Executive-Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
• Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu bewahren

Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem CEO
• Einblicke in unternehmerische und strategische Themen auf höchster Managementebene
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Entwicklungspotenzial
• Ein internationales und dynamisches Unternehmensumfeld
• Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Industriegruppe
• Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage
• Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 56.000,-, eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich.

Kontakt

Sie sind ein Organisationstalent, denken gerne einen Schritt voraus und schätzen eine Position, in der Verlässlichkeit, Flexibilität und persönlicher Einsatz wirklich zählen? Wenn Sie darüber hinaus Freude daran haben, eng mit einem CEO zusammenzuarbeiten und auch in einem dynamischen Umfeld souverän den Überblick bewahren, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH [email protected] | Tel: +43 1 585 08 10 www.spup.at