Asystentka ds. koordynacji biura i obsługi klienta

M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 21 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. koordynacji biura oraz obsługi Klienta.

Praca na pełny etat - od poniedziałku do piątku - 8:00 - 16:00.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,
• Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami,
• Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów,
• Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,
• Kontakt z Klientami w sprawie płatności
• Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy
• Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących.

Wymagania:

• Statusu studenta (warunek konieczny),
• Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnym
• Umiejętność organizowania czasu pracy,
• Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań, wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie
• Mile widziana znajomość Pakietu Office i Systemu CRM.

Oferujemy:

• Pracę na ambitnym stanowisku w młodym i energicznym zespole,
• Stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji,
• BENEFITY: możliwość skorzystania z karty Multisport i opieki medycznej,
• Szkolenie płatne przez pracodawcę po decyzji o zatrudnieniu oraz dalsze wsparcie w pierwszych, samodzielnych dniach pracy wraz z pełnym przygotowaniem i wręczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowo-pomocniczych.

Ponadto, oddział cieszy się świetnymi opiniami, które budowane są od wielu lat - na miejscu czeka Cię przyjazna atmosfera i zadowoleni, stali Klienci!

Zatrudniamy w oparciu o umowę zlecenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem - prosimy również o zapoznanie się z warunkami zatrudnienia, tj. praca na pełny etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.