Asystent/ka Back Office – 1/2 etatu - WnetrzaPodKlucz

Do naszego zespołu szukamy dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która wesprze nas w administracyjnej obsłudze realizowanych inwestycji. Szukamy przede wszystkim osoby, która lubi porządek, potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie i doprowadza rozpoczęte sprawy do końca. Doświadczenie w branży wykończeniowej nie jest wymagane – wszystkiego Cię nauczymy. Stanowisko jest odpowiednie również dla studentki/studenta. Czym będziesz się zajmować? * przygotowywaniem i porządkowaniem dokumentów dotyczących realizowanych inwestycji, * wystawianiem faktur i pilnowaniem płatności klientów, * obsługą zamówień materiałów według przygotowanych list, * kontaktem ze sklepami, dostawcami i podwykonawcami, * pilnowaniem terminów zamówień i dostaw, * prowadzeniem prostych zestawień i rejestrów, * obsługą zwrotów i reklamacji, * prowadzeniem bazy ekip wykonawczych i stolarzy oraz sprawdzaniem ich dostępności, * pomocą w poszukiwaniu nowych podwykonawców, * administracyjną obsługą umów, podpisów i dokumentacji, * pilnowaniem, żeby rozpoczęte sprawy zostały zakończone. Kogo szukamy? Osoby: * bardzo dobrze zorganizowanej i dokładnej, * samodzielnej i odpowiedzialnej, * sprawnie korzystającej z komputera, * która nie boi się telefonu i kontaktu z ludźmi, * potrafiącej pilnować terminów i przypominać się, gdy jest to potrzebne, * szybko uczącej się nowych narzędzi i procesów. Znajomość Google Workspace, Excela/Google Sheets czy Asany będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem. Nie wymagamy doświadczenia w budownictwie ani projektowaniu wnętrz. Co oferujemy? * pracę na około 1/2 etatu – ok. 20 godzin tygodniowo, * pracę od poniedziałku do piątku, najlepiej ok. 4 godziny dziennie, * możliwość dopasowania godzin do zajęć na studiach, * wdrożenie w nasze procesy i narzędzia, * pracę w biurze w Lublinie, * możliwość zwiększenia zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy. Szukamy osoby na dłużej, która z czasem bardzo dobrze pozna sposób działania Wnętrza Pod Klucz i stanie się ważnym wsparciem organizacyjnym dla całego zespołu. Jeżeli lubisz mieć wszystko poukładane, dobrze czujesz się w organizowaniu pracy i masz satysfakcję z odhaczania kolejnych zakończonych tematów – wyślij nam swoje CV wraz z krótką informacją o swojej dostępności.