Asystentka ds. koordynacji biura i obsługi klienta

confidential Zobacz wszystkie oferty

Lublin

W skrócie

Asystentka ds. koordynacji biura i obsługi klienta (Asystent of office coordination and customer service) at MBIURO in Lublin. Responsibilities include office management, correspondence, client relations, invoicing, and collaboration. Requires student status, customer service/admin experience, and communicative English. Offers Multisport card and medical care. Employment is on a contract of mandate (umowa zlecenie).

Słowa kluczowe

office administration customer service invoicing CRM systems Microsoft Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 21 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. koordynacji biura oraz obsługi Klienta.

Praca na pełny etat - od poniedziałku do piątku - 8:00 - 16:00.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój,
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,
Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami,
Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów,
Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,
Kontakt z Klientami w sprawie płatności
Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy
Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących.

Wymagania:

Statusu studenta (warunek konieczny),
Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych,
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnym
Umiejętność organizowania czasu pracy,
Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań, wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie
Mile widziana znajomość Pakietu Office i Systemu CRM.

Oferujemy:

Pracę na ambitnym stanowisku w młodym i energicznym zespole,
Stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji,
BENEFITY: możliwość skorzystania z karty Multisport i opieki medycznej,
Szkolenie płatne przez pracodawcę po decyzji o zatrudnieniu oraz dalsze wsparcie w pierwszych, samodzielnych dniach pracy wraz z pełnym przygotowaniem i wręczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowo-pomocniczych.

Ponadto, oddział cieszy się świetnymi opiniami, które budowane są od wielu lat - na miejscu czeka Cię przyjazna atmosfera i zadowoleni, stali Klienci!

Zatrudniamy w oparciu o umowę zlecenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem - prosimy również o zapoznanie się z warunkami zatrudnienia, tj. praca na pełny etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.