Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum, das sich mit einem großen Nachhaltigkeitsprojekt in Österreich beschäftig.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Gremienmanagement, Projekte sowie die Koordination zentraler Unternehmensprozesse übernimmt

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft. Dabei koordinieren Sie Termine, organisieren Dienstreisen, bereiten Besprechungen sowie Managementunterlagen vor und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von Management-, Vorstands-, Aufsichtsrats- und Sonderaufsichtsratssitzungen. Sie erstellen Agenden, koordinieren sämtliche Unterlagen, führen Protokoll und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
• Darüber hinaus koordinieren Sie regelmäßig Reports aus den Fachbereichen, bereiten diese für die Geschäftsführung auf und prüfen deren Vollständigkeit sowie Plausibilität. Auch Präsentationen werden von Ihnen aufbereitet.
• Ergänzend übernehmen Sie eigenständig kleinere Projekte, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen.

Ihr Profil

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsasistenz oder Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld – beispielsweise aus dem Handel oder FMCG-Bereich – ist willkommen.
• Dabei bringen Sie bereits Erfahrung im Gremienmanagement mit und verstehen es, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie bleiben konsequent an Themen dran, verfügen über Durchsetzungsvermögen und verstehen es, auch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten auf Managementebene souverän zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten

Unser Angebot:

• Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen einzunehmen.
• Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit gelebter Du-Kultur sowie ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft an wegweisenden Projekten arbeitet und gemeinsam etwas bewegen möchte.
• Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem profitieren Sie von Gleitzeit und Homeoffice-Tagen. Das Mittagessen wird vom Unternehmen gestützt.
• Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von rund € 56.000,-- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Kontakt

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage! Versprochen!

Ihr:e Ansprechpartner:in Julia Dirneder +43 676 842277252