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CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG

Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d)

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Braunschweig
vor 17 Tagen

Kurzfassung

Part-time (20h) Assistant Center Management (m/f/d) for shopping mall in Braunschweig. Responsibilities include supporting daily operations, scheduling, correspondence, report creation, contract management, invoice processing, and administrative support for technical management. Requires commercial training and MS Office proficiency. Benefits include permanent employment and JobRad.

Schlüsselwörter

Center Management Property Management Facility Management MS Office Excel Word Outlook Contract Management Invoice Processing Reporting

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Für unser Einkaufszentrum im "

Weißen Ross" in Braunschweig suchen wir eine Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft
  • Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
  • Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
  • Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
  • Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
  • Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

  • Unbefristete Anstellung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima
  • Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
  • JobRad

Weitere Informationen

- Teilzeit (20 Stunden)
Veröffentlicht 2026-10-16
Läuft ab 2029-06-26
Quelle

Hexjobs App

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