Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d)

CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Show all offers

Braunschweig

17 days ago

In short

Part-time (20h) Assistant Center Management (m/f/d) for shopping mall in Braunschweig. Responsibilities include supporting daily operations, scheduling, correspondence, report creation, contract management, invoice processing, and administrative support for technical management. Requires commercial training and MS Office proficiency. Benefits include permanent employment and JobRad.

Keywords

Center Management Property Management Facility Management MS Office Excel Word Outlook Contract Management Invoice Processing Reporting

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Für unser Einkaufszentrum im "

Weißen Ross" in Braunschweig suchen wir eine Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.

Aufgaben

Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft
Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Einholung und Vergleich von Angeboten
Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke