Sachbearbeiter für Lohnabrechnung und Personaladministration (m/w/d) - Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung für gewerbliche Beschäftigte (m/w/d)

Einleitung

Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Fristen im Blick behalten? Das können viele. Wir suchen darüber hinaus einen Menschen, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, mitdenkt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig zu organisieren.

Als familiengeführtes Bauunternehmen mit rund 200 Beschäftigten sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Baustellen erfolgreich laufen. Unsere Personalabteilung ist dabei eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Bewerber.

Was Sie bei uns erwartet? Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, uns selbst aber nicht immer.

Die Stelle ist mit einem Umfang von ca. 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen. Wie diese Stunden aussehen, gestalten wir flexibel und orientieren uns an Ihren Möglichkeiten und Wünschen.

Aufgaben

• Du erstellst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unsere gewerblichen Beschäftigten. Während deiner Abwesenheit ist die Vertretung geregelt.
• Du prüfst die abrechnungsrelevanten Daten, erfasst variable Lohnbestandteile und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abrechnung.
• Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
• Bei Fragen zur Abrechnung bist du die Ansprechperson für unsere Lohnempfänger und klärst ihre Anliegen verständlich und verbindlich.
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten sorgfältig und hältst sie aktuell.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Aufgaben der Personaladministration, etwa bei der Organisation von Arbeitskleidung, Schulungen und Trainings.
• Unsere gewerblichen Auszubildenden begleitest du bei administrativen Themen.

Profil

1. Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Bereich gewerblicher Arbeitnehmer oder Baulohn. Das ist jedoch keine Voraussetzung.
2. Vielleicht kommst du auch aus einem anderen kaufmännischen Umfeld und möchtest dich in das Thema Lohnabrechnung einarbeiten. Wenn du strukturiert arbeitest, eine schnelle Auffassungsgabe mitbringst und Freude daran hast, Neues zu lernen, unterstützen wir dich dabei.
3. Mit einer Abrechnungssoftware arbeitest du sicher oder traust dir zu, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten. Kenntnisse in BauSU sind willkommen, aber kein Muss.
4. Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt du routiniert.
5. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und diskret und behältst auch bei festen Terminen und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
6. Im Kontakt mit Beschäftigten trittst du freundlich, klar und serviceorientiert auf. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
7. Wir verbringen einen großen Teil unseres Tages gemeinsam. Deshalb suchen wir nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem einen Menschen, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, offen kommuniziert, mitdenkt und mit einer Portion Humor durchs Leben geht. Ein kleiner Bürohund gehört übrigens ebenfalls zu unserem Team.

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Und natürlich: eine faire Vergütung und Benefits, über die wir gerne persönlich sprechen.
• Altersvorsorge
• Epassi (ehemals Hansefit)
• JobRad

Weitere Informationen

- Kontakt: [email protected] - Ansprechpartnerin: Claudia Bähre - Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. - Steinriedendamm 14 A - 38108 Braunschweig