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Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH Alle Angebote ansehen
2867 EUR / Monat
St. Pölten
Läuft ab 14 Nov 2026
vor 1 Monat

Kurzfassung

Administrator role in St. Pölten for childcare facilities starting Oct 2026. Responsibilities include data management, customer support, order processing, and invoice verification. Requires a commercial education, MS Office proficiency, and basic billing knowledge.

Schlüsselwörter

customer data management customer billing invoice processing MS Office Outlook PowerPoint Excel Word order processing

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
  • Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
  • Bearbeitung des Mahnwesen
  • Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung beim Formularwesen
  • First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
  • Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)

  • Kommunikatives, freundliches Auftreten
  • Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
  • Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
  • Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
  • Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

Unser Angebot:

  • Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
  • Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
  • Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
  • Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
  • Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kinderzulage
  • Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Ihre Bewerbung:

Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

HR-Recruiting Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um [Online-Bewerbungen](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2508485/2006606/cl/cc9312548dabae3771fad4b687c0f370df579d10/L10438536/JeyJvb

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Veröffentlicht 2026-09-15
Quelle

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