Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH Show all offers

2867 EUR / month

St. Pölten

Expires Nov 14, 2026

1 month ago

In short

Administrator role in St. Pölten for childcare facilities starting Oct 2026. Responsibilities include data management, customer support, order processing, and invoice verification. Requires a commercial education, MS Office proficiency, and basic billing knowledge.

Keywords

customer data management customer billing invoice processing MS Office Outlook PowerPoint Excel Word order processing

AI-written summary based on the listing content.

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
Bearbeitung des Mahnwesen
Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
Rechnungsprüfung
Unterstützung beim Formularwesen
First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)

Kommunikatives, freundliches Auftreten
Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

Unser Angebot:

Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kinderzulage
Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Ihre Bewerbung:

Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

HR-Recruiting Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um [Online-Bewerbungen](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2508485/2006606/cl/cc9312548dabae3771fad4b687c0f370df579d10/L10438536/JeyJvb