Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
• Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
• Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
• Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot:

• Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
• Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
• Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
• Kinderzulage
• Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Ihre Bewerbung:

Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

HR-Recruiting Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um [Online-Bewerbungen](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2545447/2027452/cl/42028a6c9b75fd9467269b0810ea4bbf552d037d/L10643216/JeyJvb

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