Administrativer Mitarbeiterin für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH Усі вакансії

2867 EUR / місяць

St. Pölten

18 днів тому

Коротко

Administrative role in St. Pölten supporting volunteers and clubs. Responsibilities include event planning, material creation, and data management. Requires commercial education, MS Office proficiency, and strong social skills. Full-time, 25-37 hrs/week with flexible hours and remote options.

Ключові слова

event planning document creation data management ms office customer service

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Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot:

Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
Kinderzulage
Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Ihre Bewerbung:

Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

HR-Recruiting Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um [Online-Bewerbungen](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2545447/2027452/cl/42028a6c9b75fd9467269b0810ea4bbf552d037d/L10643216/JeyJvb