Back Office Mitarbeiter:in 20h im Facility Management

STRABAG Property and Facility Services GmbH Усі вакансії

36000 EUR / рік

St. Pölten

25 днів тому

Коротко

Back Office Employee (20h) in Facility Management for STRABAG PFS. Responsibilities include supporting property managers, correspondence, invoice processing, personnel administration for cleaning staff, and CAFM system tasks. Requires commercial apprenticeship, administrative experience (preferably in FM), MS Office & ERP proficiency, and good German.

Ключові слова

facility management invoice processing personnel administration ERP system MS Office CAFM system documentation

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare https://www.strabag.com/de/esg/nachhaltigkeitsmanagement/nachhaltigkeitsstrategie" target="_blank"> Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
Sehr gute Deutschkenntnisse
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

Unser Mehrwert für Sie

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Mobilitätsförderung
Freitag (halber Arbeitstag)
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
gute Verkehrsanbindung
Company Bike

Kontakt

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Michaela Schönberger, BA Dietrichgasse 25/E-Büro/6.

OG 1030 Wien

+43(0)50599-0 [Jetzt bewerben](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2551735/2022465/cl/daa69bb556dfdd7ae01d09b3115a6088f0584667/L10676632/JeyJvb