Specjalista/Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia cudzoziemców z j. angielskim

Avalon Logistics Group to nie tylko firma – to zgrana ekipa, która napędza branżę logistyczną i transportową niczym najlepszy bolid Formuły 1. Naszą supermocą jest kompleksowa obsługa dostaw kurierskich oraz przewozów taxi we współpracy z gigantami takimi jak Uber, Glovo, Wolt czy Bolt (i wieloma innymi).Dostarczamy floty kurierów i kierowców, jednocześnie stawiając na wysoką jakość usług i ciągły rozwój. Wierzymy, że sukces zaczyna się od ludzi – dlatego stawiamy na pasję, zaangażowanie i innowacje. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, zajrzyj na www.avalon-logistics.pl – a najlepiej dołącz do nas i przekonaj się na własnej skórze, jak działamy!Twój zakres obowiązków• Śledzenie zmian w przepisach prawa i wdrażanie ich procedur wewnątrz organizacji;• Weryfikacja pobytu i możliwości zatrudnienia cudzoziemców;• Pilnowanie terminów ważności dokumentów cudzoziemców (pobyt, pozwolenia, dokumenty studenta itp.);• Weryfikacja obowiązku poinformowania urzędów przy zmianie warunków zatrudnienia wewnętrznych pracowników;• Weryfikacja wszystkich zwolnionych osób (obowiązek zgłoszenia informacji do Urzędu Pracy i Urzędu Wojewódzkiego);• Pilnowanie terminów dotyczących obowiązku poinformowania urzędów oświadczenia/zezwolenia (podjęcie/niepodjęcie/przerwa w zatrudnieniu itp.);• Zgłoszenie powiadomienia UKR;• Kontakt ze starostwem w celu weryfikacji uczelni (czy istnieje/funkcjonuje);• Przygotowanie dokumentów do karty pobytu;• Przygotowanie niekaralności / pełnomocnictw;• Wyrobienie oświadczeń i zezwoleń;• Telefoniczny kontakt z urzędami (Urząd Pracy, Urząd Wojewódzki, Straż Graniczna, Inspekcja Pracy, Urząd ds. Cudzoziemców);• Współpraca z działem kadr;• Kontakt telefoniczny oraz mailowy z uczelnią w celu potwierdzenia dokumentów studenckich;Nasze wymagania• Wiedza w zakresie procedury legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce;• Doświadczenie: Min. 2 lata w obsłudze legalizacji pobytu i pracy;• Znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (j. rosyjski jako dodatkowy atut);• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;• Komunikatywność;• Praktycznej znajomości programów MS Office (Word, Excel, Power Point).To oferujemy• Współpracę na podstawie UoP;• Wynagrodzenie w granicach 5500-7000 PLN brutto - w zależności od Twojego doświadczenia i umiejętności;• Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia i karty sportowej;• Piątkowe lunche od Avalon 🍱• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;• Regularne spotkania integracyjne;Nie aplikuj, jeśli:• Nie masz doświadczenia w obsłudze procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce;• Nie komunikujesz się swobodnie w języku angielskim;• Nie czujesz się pewnie w obsłudze MS Office (Word, Excel, PowerPoint);• Nie lubisz pracy wymagającej dokładności, odpowiedzialności i pilnowania terminów dokumentów oraz powiadomień urzędowych;• Masz trudność z organizacją własnej pracy, szczególnie przy wielu równoległych zadaniach;