HR & Administration Specialist

Jesteśmy Inwedo - łódzkim software housem, który zajmuje się budową oprogramowania, transformacją cyfrową i strategicznym wdrażaniem AI dla klientów z Polski i zagranicy. W codziennej pracy łączymy jakość, partnerstwo i odpowiedzialność. Lubimy wiedzieć dlaczego coś robimy, działać zespołowo i budować dobre relacje - w projektach i wewnątrz organizacji.Szukamy osoby, która wesprze nas jako HR & Administration Specialist i pomoże nam dbać o sprawne funkcjonowanie organizacji - w obszarach administracyjnych, operacyjnych oraz people (we współpracy z Administration Lead i People Operations Lead).Twoje główne zadania będą obejmować:Administracja finansowa:współpraca z zewnętrznym biurem księgowym i CFO,przygotowywanie dokumentacji do zamknięcia miesiąca,wystawianie faktur i realizacja płatności,przygotowanie danych do raportów,kontrola kosztów operacyjnych.Administracja / HR:przygotowywanie dokumentacji pracowniczej,współpraca z kancelarią prawną przy przygotowywaniu procedur, dokumentów i umów,obsługa benefitów (w tym budżetu szkoleniowego i PPK),dbanie o zgodność działań organizacji z przepisami RODO,zarządzanie sprzętem firmowych (rejestracja, zakupy, wysyłki, kontakt z serwisem),opieka nad biurem w Łodzi (zaopatrzenie, przygotowywanie miejsca pod różne wydarzenia, kontakt z dostawcami),organizowanie podróży służbowych i delegacji.Onboarding & offboarding:przygotowywanie i przeprowadzanie procesów onboardingu i offboardingu,administracja dostępami i kontami w narzędziach firmowych,planowanie spotkań wdrożeniowych i przygotowywanie materiałów.People / HR:organizacja wydarzeń wewnętrznych i integracji (w tym inicjatywy wellbeingowe dla zespołu),prowadzenie części komunikacji wewnętrznej (w tym prowadzenie firmowego newslettera) i spotkań zespołowych,koordynowanie procesów rekrutacyjnych (publikacje ogłoszeń, kontakt z kandydatami, budowanie candidate experience),działania Employer Branding i wspieranie widoczności i promowania zespołu w roli ekspertów,wsparcie w bieżących tematach people/HR.Szukamy osoby, która:posiada minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji / operations / HR,ma praktyczne doświadczenie we współpracy z biurem księgowym (zamknięcie miesiąca, obieg dokumentów, fakturowanie, płatności),ma doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i wsparciu procesów kadrowych,dobrze czuje się z obszarze podstaw prawa pracy oraz zasad związanych z RODO,ma doświadczenie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń firmowych i/lub pracy administracyjno-biurowej,potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i dotrzymywać terminów,z łatwością korzysta z MS Excel i innych narzędzi biurowych (G Suite, MS Office, systemy do fakturowania tj.Saldeo, Fakturownia itp.),potrafi jasno i profesjonalnie komunikować się z zespołem, kandydatami, partnerami i klientami;posługuje się j. angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną (min. B2),jest otwarta na pracę hybrydową - obecność w biurze w Łodzi min. raz w tygodniu.Mile widziane:doświadczenie w środowisku software house / branży IT,zainteresowanie obszarem HR / People - chętnie śledzi nowinki i zmiany w branży,doświadczenie we wsparciu procesów rekrutacyjnych, działaniach employer brandingowych i/lub komunikacji wewnętrznej.Jak wygląda rekrutacja?Screening - vcall z Anią, People Operations Lead, żeby poznać lepiej Twoje doświadczenie i oczekiwania względem roli, ok. 30-40 min.Spotkanie rekrutacyjne - vcall z Anią i Kasią, Administration Lead, ok. 60 min.Spotkanie rekrutacyjne - vcall z Adamem Trojańczykiem, CEO Inwedo, ok. 30-40 min. * Zadbamy, aby cały proces był dla Ciebie sprawny i przyjemny.Co oferujemy:Przestrzeń do realizacji własnych pomysłów - serio! - Nie działamy według szablonu, jesteśmy otwarci na robienie rzeczy inaczej, niż dotychczas.Różnorodną rolę bez monotonii - to rola łącząca finanse operacyjne, HR, administrację i komunikację - jeśli lubisz szeroki zakres i dynamiczne środowisko - nie będziesz się nudzić.Partnerską atmosferę i kulturę odpowiedzialności - działamy zespołowo, mówimy wprost i bierzemy odpowiedzialność za swoje obszary.Stabilną współpracę - długofalowe podejście i jasne zasady współpracy.Praca w modelu hybrydowym (Łódź).Pracujemy na firmowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać - zadbamy o komfort Twojej pracy.Budżet szkoleniowy - do 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego.Zostań ekspertką /-em - pomożemy Ci zbudować markę osobistą: wesprzemy Cię w publikowaniu artykułów i udziale w konferencjach.Korzystamy z platformy benefitowej - Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl, wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online.Wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami.Regularne integracje - online i offline.Sprawdź, jak się u nas pracuje: 👉https://www.facebook.com/inwedo👉https://www.linkedin.com/company/inwedo/