Wirtualna Asystentka VA Setter Virtual Assistant - praca zdalna

confidential Zobacz wszystkie oferty

35 - 60 PLN / godzinę

Wrocław

W skrócie

Virtual Assistant/Setter needed for dental practice. Remote work, 20-40 hrs/month. Responsibilities include patient calls, appointment scheduling, follow-ups, social media graphics, and administrative tasks. Requires good communication, organization, and online tool proficiency. Salary: 35-60 PLN/hour.

Słowa kluczowe

virtual assistant customer service social media appointment setting remote work canva b2b freelance

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Setter / Wirtualna Asystentka (k/m) w gabinecie stomatologicznym – praca zdalna, ok. 20 - 40 h miesięcznie

Kogo szukam? Lubisz rozmawiać z ludźmi przez telefon i masz porządek w notatkach? Szukam osoby, która zostanie moją prawą ręką w gabinecie stomatologicznym: przejmie kontakt z pacjentami i dopilnuje, żeby nic nie umknęło. Pracujesz zdalnie, kilka godzin w tygodniu, w godzinach, które sama/sam ustalasz. Zależy mi tylko na regularności: najlepiej krótko, w każdy dzień roboczy.

Czym będziesz się zajmować?

Rozmowy z pacjentami

Dzwonisz do osób, które zgłosiły się z reklam na Facebooku i Instagramie, opowiadasz o konsultacji i umawiasz wizytę
Wracasz do pacjentów, którzy po konsultacji jeszcze się nie zdecydowali: dopytujesz, co ich wstrzymuje, i odpowiadasz na pytania
Utrzymujesz kontakt z pacjentami w trakcie leczenia (telefon, SMS, aplikacja) i sprawdzasz, czy wszystko jest w porządku
Odpowiadasz na wiadomości na Facebooku i Instagramie

Organizacja i porządek

Prowadzisz listę pacjentów i pilnujesz ich statusów: kto czeka na wizytę, do kogo trzeba zadzwonić, kto się zastanawia
Wprowadzasz dane, zdjęcia i dokumenty do systemów online (wszystkiego nauczę)
Pilnujesz zamówień i przesyłek, żeby dotarły przed terminem wizyty
Przeglądasz moją skrzynkę mailową, odpisujesz na prostsze wiadomości i tworzysz szablony odpowiedzi

Wsparcie mnie

Jesteś w stałym kontakcie ze mną i przypominasz mi o ważnych sprawach
Załatwiasz drobne sprawy: znaleźć, zamówić, sprawdzić
Robisz proste grafiki do social mediów w Canvie na podstawie gotowych szablonów
Porządkujesz pliki i nagrania

Odnajdziesz się tu, jeśli:

dzwonienie do nowych osób Cię nie stresuje, a rozmawiasz ciepło i konkretnie, bez nachalności
lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu, i nie odpuszczasz spraw w połowie
swobodnie korzystasz z narzędzi online i szybko uczysz się nowych
piszesz poprawnie i potrafisz zachować dyskrecję
masz komputer, telefon, stabilny internet i spokojne miejsce do rozmów

Mile widziane jest doświadczenie na stanowisku rejestratorki medycznej lub asystentki stomatologicznej. Jeśli go nie masz, ale pracujesz w obsłudze klienta lub sprzedaży telefonicznej, też aplikuj. Wiedzy o stomatologii nauczę, a decyzje medyczne zawsze zostają po mojej stronie.

Co dostajesz?