Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.)

RBZ am Schützenpark Zobacz wszystkie oferty

Kiel

Wygasa 14 paź 2026

5 dni temu

W skrócie

Niemiecka instytucja edukacyjna poszukuje Kierownika Administracji (m/w/d) w pełnym wymiarze godzin. Obowiązki obejmują księgowość, planowanie budżetu, sprawozdawczość finansową, zarządzanie personelem i koordynację Facility Management. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie kaufieckie z doświadczeniem, znajomość DATEV, Excel, umiejętność samodzielnej pracy. Wynagrodzenie wg TVöD-VKA (EG 12), 31 dni urlopu.

Słowa kluczowe

księgowość zarządzanie budżetem sprawozdawczość finansowa zarządzanie personelem Facility Management DATEV Excel TVöD-VKA

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Am Regionalen Berufsbildungszentrum am Schützenpark mit 3.000 Schüler*innen in Teilzeit- und in Vollzeitbeschulung, 170 Lehrkräften und über 20 Mitarbeiter*innen, das als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife anbietet, ist zum 01.01.2027 die Stelle der

Verwaltungsleitung m/w/d in Vollzeit (39 Std.) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
Haushaltsplanung nach HGB und –bewirtschaftung,
Erstellung des Jahresabschlusses, Controlling, KLR und Statistiken,
Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten
Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten,
Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune
Koordinierung des Facility Managements
Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben. Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Stellung.

Was Sie ausmacht:

Fundierte Kenntnisse in DATEV, umfangreiche Kenntnisse in Excel, eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.

Zusätzlich förderlich wären:

Führungserfahrung, Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Kenntnisse im Tarifrecht,

Wir bieten Ihnen:

Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberleistung zum NAH.

SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.

H.v. je 30 EUR mtl.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
31 Tage Urlaub, durch Vorarbeit flexibel erweiterbar auf bis zu 40 Tage, sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember – Urlaubszeiten während der Schulferien
Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot