Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Die KPSC GmbH ist ein Software- und Beratungshaus, das seit 2004 voll integrierte SAP-Lösungsmodule konzipiert, entwickelt, implementiert und anpasst. Gemeinsam mit unseren Partnern aus dem Bereich Systemhäuser und SAP-Integratoren beraten wir weltweit über 400 Kunden bei der Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 Std./Woche) eine: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Administration.

Aufgaben

• Buchhaltung & Controlling: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung (Lizenz- und Projektabrechnung), Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Controlling- und Liquiditätsunterstützung, Projekt- und Kundencontrolling sowie Reporting für die Geschäftsführung.
• Vertriebsunterstützung: Erstellung und Pflege von Angeboten, Unterstützung im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Pflege von Übersichten wie Sales-Pipeline und offene Angebote.
• Administration & Office Management: Allgemeine Administration, Büroorganisation, Reisemanagement, Unterstützung bei Meetings und Events sowie Verwaltung von Büro- und Werbematerial, Infrastruktur und Fuhrpark.
• HR- & Personaladministration: Urlaubsmanagement, Organisation von Onboarding-Prozessen, Pflege von Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in buchhalterischen oder controllingnahen Aufgaben
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Deutsch
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

• Teilzeit mit Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Ein wertschätzendes, familiäres Team und regelmäßige Team Events
• Hervorragende Benefits wie HanseFit oder JobRad
• Ein modernes Büro mit Premiumblick über Kiel und die Förde
• Barrierefreies und hundefreundliches Büro

Weitere Informationen

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig laufen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Schnittstellen zusammen.

Wenn Du bei uns an Bord gehen möchtest, schicke uns deine Kurz-Bewerbung per E-Mail an [email protected] unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.