Teamassistenz (m/w/d)

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35000 EUR / rok

Wien

10 dni temu

W skrócie

Team Assistant needed in Vienna for an Asset/Investment Management company. Responsibilities include office management, administrative accounting, stakeholder support, data maintenance, and presentation creation. Requires commercial education, relevant experience, and good English.

Słowa kluczowe

office management accounting presentation creation data management stakeholder management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens
Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung
Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und sonstigen Unterlagen
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.

Ä.) erfolgreich abgeschlossen

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche, proaktive und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren
Wirtschaftliches Verständnis
Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

Sehr wertschätzende & kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien
Möglichkeit zur Selbstgestaltung
Tolle Büroräumlichkeiten in gut erreichbarer Lage
Langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
Home Office Möglichkeit und zusätzliche Urlaubstage
Für diese Position wird Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000, -- geboten