Szukam pracownika biurowego

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

Warka

W skrócie

Office worker needed in Białystok for handling correspondence, issuing and verifying invoices (domestic/international), managing transport service documents, and working with KSeF. Requires computer skills, MS Office, invoice knowledge, basic English, and organizational skills.

Słowa kluczowe

KSeF MS Office invoicing transport services administrative tasks

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon);
wystawianie i weryfikacja faktur krajowych i zagranicznych;
obsługa faktur sprzedażowych oraz dokumentów związanych z realizacją usług transportowych;
praca z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF);
kontrola poprawności danych niezbędnych do wystawienia faktur;
przygotowywanie zestawień i raportów związanych z fakturowaniem.
wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach;
przyjmowanie, wprowadzanie i obsługa zleceń transportowych;
przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów;
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
archiwizacja i porządkowanie dokumentacji;
współpraca z innymi działami firmy;
realizacja bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
znajomość zasad wystawiania faktur krajowych i zagranicznych;
znajomość obsługi KSeF lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w system;
mile widziane doświadczenie w fakturowaniu usług transportowych i/lub pracy w branży TSL.
dobra znajomość języka angielskiego, mile widziany język niemiecki;
umiejętność organizacji pracy i samodzielność;
komunikatywność i kultura osobista;
dokładność i skrupulatność;
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.