Szukam pracownika biurowego

confidential Show all offers

Białystok

Warka

In short

Office worker needed in Białystok for handling correspondence, issuing and verifying invoices (domestic/international), managing transport service documents, and working with KSeF. Requires computer skills, MS Office, invoice knowledge, basic English, and organizational skills.

Keywords

KSeF MS Office invoicing transport services administrative tasks

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon);
wystawianie i weryfikacja faktur krajowych i zagranicznych;
obsługa faktur sprzedażowych oraz dokumentów związanych z realizacją usług transportowych;
praca z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF);
kontrola poprawności danych niezbędnych do wystawienia faktur;
przygotowywanie zestawień i raportów związanych z fakturowaniem.
wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach;
przyjmowanie, wprowadzanie i obsługa zleceń transportowych;
przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów;
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
archiwizacja i porządkowanie dokumentacji;
współpraca z innymi działami firmy;
realizacja bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
znajomość zasad wystawiania faktur krajowych i zagranicznych;
znajomość obsługi KSeF lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w system;
mile widziane doświadczenie w fakturowaniu usług transportowych i/lub pracy w branży TSL.
dobra znajomość języka angielskiego, mile widziany język niemiecki;
umiejętność organizacji pracy i samodzielność;
komunikatywność i kultura osobista;
dokładność i skrupulatność;
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.