Starszy Specjalista ds. Administracji i Floty

Kodano to ponad 150 salonów w Polsce i za granicą. Za ich sprawnym działaniem stoi centrala w Krakowie - budynek, flota, sprzęt, systemy, logistyka wyjazdów i dziesiątki procesów, które muszą działać bez zarzutu każdego dnia.

Szukamy Specjalisty, który to wszystko ogarnie - i który lubi gdy rzeczy działają dokładnie tak jak powinny.

To rola dla kogoś, kto nie czeka aż problem urośnie - tylko reaguje zanim się pojawi.

Co będziesz robić:

• Zarządzasz administracją centrali - zakupy biurowe i operacyjne, obsługa mediów, nadzór nad serwisami i przeglądami budynku
• Koordynujesz flotę kilkudziesięciu pojazdów - ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przekazania aut nowym pracownikom, dokumentacja
• Organizujesz wyjazdy krajowe i zagraniczne - przygotowanie towaru, dokumenty transportowe, koordynacja z lokalnymi wykonawcami w Polsce i za granicą
• Zarządzasz sprzętem IT centrali - konfiguracja laptopów dla nowych pracowników, zamówienia sprzętu, bieżące wsparcie techniczne
• Wspierasz zdalnie salony zagraniczne w rozwiązywaniu problemów technicznych i operacyjnych
• Współpracujesz z zewnętrznymi partnerami - serwisanci, ubezpieczyciele, dostawcy usługCzego oczekujemy:
• Min. 2-3 lata doświadczenia w administracji, zarządzaniu flotą lub podobnym obszarze operacyjnym
• Bardzo dobra organizacja pracy - potrafisz zarządzać wieloma procesami jednocześnie i nic Ci nie umyka
• Swoboda w pracy z komputerem i systemami - szybko uczysz się nowych narzędzi i nie blokujesz się gdy coś nie działa
• Samodzielność i inicjatywa - widzisz co trzeba zrobić i robisz to bez przypominania
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego - kontakty z zagranicznymi oddziałami Kodano
• Odporność na stres - tu nie ma dwóch takich samych dniMile widziane:

Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów. Znajomość dokumentacji transportowej.

Doświadczenie w koordynacji logistyki i wyjazdów służbowych. Znajomość podstaw IT - konfiguracja sprzętu, zdalne wsparcie użytkowników.

Co dajemy od siebie?

• Zawsze masz wybór: umowę o pracę lub kontrakt B2B - zapewniamy stabilne zatrudnienie oraz terminowe wynagrodzenie
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twojej wiedzy i umiejętności
• Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy - laptop i telefon
• Szeroki pakiet benefitów dla Ciebie oraz Twojej rodziny w ramach platformy multikafeteryjnej
• Szkolenia i możliwość rozwoju w obszarze administracji i zarządzania operacyjnego
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem - krótka ścieżka decyzyjna i realna sprawczość
• Równość i jasne zasady - liczy się Twoja inicjatywa i zaangażowanie
• Zgrany zespół i przyjazną atmosferę - partnerstwo i otwartość to standard Kodano
• Kodano to nowoczesna sieć optyczna z ponad 150 salonami w Polsce i rosnącą obecnością w Europie Środkowej. Szukamy kogoś, na kogo można polegać - i kto lubi gdy wszystko działa sprawnie.

Jeśli jesteś osobą, która ogarnia - aplikuj i porozmawiajmy.