Specjalistka / Specjalista ds. Projektów Dofinansowanych

Zakres obowiązków

Wsparcie klientów w pozyskiwaniu dofinansowań na szkolenia

• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania,
• kompletowanie załączników oraz weryfikacja poprawności dokumentów,
• przygotowywanie umów i dokumentacji projektowej,
• udzielanie klientom informacji dotyczących dostępnych źródeł finansowania szkoleń,
• bieżący kontakt z klientami oraz instytucjami zaangażowanymi w proces dofinansowania,
• współpraca z działem sprzedaży i obsługi klienta.

Obsługa projektów realizowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)

• publikacja i aktualizacja ofert szkoleniowych,
• obsługa klientów w systemie BUR,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją usług szkoleniowych,
• rozliczanie projektów oraz weryfikacja dokumentów finansowych,
• kontakt z operatorami regionalnymi,
• monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji.

Wsparcie administracyjne procesów szkoleniowych

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• przygotowywanie formularzy i dokumentów wymaganych przez partnerów biznesowych,
• wsparcie zespołu w bieżącej organizacji procesów administracyjnych związanych z realizacją szkoleń.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która posiada doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, samodzielności i sprawnego poruszania się w formalnych procedurach.

Wymagania

• minimum rok doświadczenia na stanowisku związanym z administracją, koordynacją projektów, obsługą dokumentacji lub obsługą klienta biznesowego,
• doświadczenie w przygotowywaniu, kompletowaniu lub weryfikacji dokumentacji formalnej,
• umiejętność pracy z procedurami, regulaminami oraz wymaganiami formalnymi,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów,
• komunikatywność oraz łatwość budowania relacji z klientami,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
• samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Mile widziane

• doświadczenie przy realizacji projektów dofinansowanych,
• znajomość Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), Bazy Usług Rozwojowych (BUR) lub innych programów wsparcia,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej, ofertowej lub projektowej,
• doświadczenie w firmie szkoleniowej, doradczej, konsultingowej lub instytucji publicznej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• wdrożenie i wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy,
• możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu dofinansowań i projektów rozwojowych,
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę wiedzy,
• realny wpływ na rozwój kompetencji pracowników polskich przedsiębiorstw,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• przyjazną atmosferę pracy i partnerskie relacje.
• dostęp do benefitów pracowniczych

Dołącz do nas

Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia w KFS czy BUR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną, koordynacji procesów administracyjnych, projektach, zamówieniach publicznych lub przygotowywaniu postępowań przetargowych, chętnie poznamy Twoją kandydaturę. Wprowadzimy Cię w specyfikę projektów szkoleniowych i pomożemy rozwinąć kompetencje w obszarze dofinansowań.