Specjalistka / Specjalista ds. Projektów Dofinansowanych

confidential Show all offers

Gliwice

In short

Specjalista ds. Projektów Dofinansowanych (Gliwice). Odpowiedzialny za wsparcie klientów w pozyskiwaniu dofinansowań, obsługę projektów BUR i wsparcie administracyjne. Wymagane min. rok doświadczenia w administracji/koordynacji, znajomość MS Office. Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy.

Keywords

Dofinansowania Baza Usług Rozwojowych BUR KFS Administracja Zarządzanie projektami Dokumentacja MS Office Excel Word

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków

Wsparcie klientów w pozyskiwaniu dofinansowań na szkolenia

przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania,
kompletowanie załączników oraz weryfikacja poprawności dokumentów,
przygotowywanie umów i dokumentacji projektowej,
udzielanie klientom informacji dotyczących dostępnych źródeł finansowania szkoleń,
bieżący kontakt z klientami oraz instytucjami zaangażowanymi w proces dofinansowania,
współpraca z działem sprzedaży i obsługi klienta.

Obsługa projektów realizowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)

publikacja i aktualizacja ofert szkoleniowych,
obsługa klientów w systemie BUR,
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją usług szkoleniowych,
rozliczanie projektów oraz weryfikacja dokumentów finansowych,
kontakt z operatorami regionalnymi,
monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji.

Wsparcie administracyjne procesów szkoleniowych

prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
przygotowywanie formularzy i dokumentów wymaganych przez partnerów biznesowych,
wsparcie zespołu w bieżącej organizacji procesów administracyjnych związanych z realizacją szkoleń.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która posiada doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, samodzielności i sprawnego poruszania się w formalnych procedurach.

Wymagania

minimum rok doświadczenia na stanowisku związanym z administracją, koordynacją projektów, obsługą dokumentacji lub obsługą klienta biznesowego,
doświadczenie w przygotowywaniu, kompletowaniu lub weryfikacji dokumentacji formalnej,
umiejętność pracy z procedurami, regulaminami oraz wymaganiami formalnymi,
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów,
komunikatywność oraz łatwość budowania relacji z klientami,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Mile widziane

doświadczenie przy realizacji projektów dofinansowanych,
znajomość Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), Bazy Usług Rozwojowych (BUR) lub innych programów wsparcia,
doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej, ofertowej lub projektowej,
doświadczenie w firmie szkoleniowej, doradczej, konsultingowej lub instytucji publicznej.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
wdrożenie i wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy,
możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu dofinansowań i projektów rozwojowych,
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę wiedzy,
realny wpływ na rozwój kompetencji pracowników polskich przedsiębiorstw,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
przyjazną atmosferę pracy i partnerskie relacje.
dostęp do benefitów pracowniczych

Dołącz do nas

Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia w KFS czy BUR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną, koordynacji procesów administracyjnych, projektach, zamówieniach publicznych lub przygotowywaniu postępowań przetargowych, chętnie poznamy Twoją kandydaturę. Wprowadzimy Cię w specyfikę projektów szkoleniowych i pomożemy rozwinąć kompetencje w obszarze dofinansowań.