Specjalistka ds. obsługi klienta / Recepcjonistka – kancelaria prawna

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Client service specialist/receptionist needed for a law firm in Warsaw. Responsibilities include client service, handling payments, correspondence, and administrative support. Requires student status (under 26), very good English, MS Office. No prior experience needed. Umowa zlecenie.

Słowa kluczowe

client service reception administration MS Office payment processing correspondence handling document management legal support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w prawie migracyjnym oraz kompleksowej obsłudze cudzoziemców. Wspieramy naszych klientów w legalizacji pobytu i pracy w Polsce, zapewniając profesjonalną obsługę prawną oraz wysokie standardy współpracy.

W związku z rozwojem kancelarii poszukujemy osoby, która dołączy do naszego młodego i dynamicznego zespołu na stanowisko:

Specjalistka ds. obsługi klienta / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00

Tryb pracy: stacjonarnie

Zakres obowiązków:

profesjonalna obsługa klientów kancelarii — bezpośrednia, telefoniczna i mailowa,
udzielanie klientom podstawowych informacji o usługach kancelarii oraz przekazywanie bieżących informacji o stanie prowadzonych spraw,
obsługa klientów w języku polskim i angielskim,
obsługa płatności — przyjmowanie wpłat od klientów, prowadzenie kasy fiskalnej oraz obsługa terminala płatniczego,
kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
przygotowywanie, skanowanie, archiwizacja oraz wprowadzanie dokumentów do systemu,
organizacja i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
realizacja zamówień biurowych oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii,
organizacja kalendarza kancelarii — umawianie spotkań i konsultacji,
wsparcie w przygotowywaniu prostych zestawień i raportów administracyjnych,
bieżące wsparcie zespołu kancelarii w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
obsługa gości kancelarii oraz dbanie o estetykę i pozytywny wizerunek biura.

Nasze wymagania:

status studenta do 26. roku życia,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego — warunek konieczny,
znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem,
wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji,
samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
umiejętność pracy w zespole,
odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w dynamicznych sytuacjach,
znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
cierpliwość, rzetelność, uczciwość i dyspozycyjność.

Oferujemy:

stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się kancelarii,
pracę w młodym, pozytywnie nastawionym zespole,
przyjazną atmosferę i wsparcie na każdym etapie wdrożenia,
możliwość zdobycia doświadczenia w branży prawnej i migracyjnej,
rozwój pod okiem doświadczonych specjalistów,
możliwość korzystania z benefitów, takich jak opieka medyczna oraz karta Multisport.

Nie musisz mieć doświadczenia w pracy w kancelarii — wszystkiego Cię nauczymy. Ważne są dla nas komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i chęć do kontaktu z ludźmi.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez portal OLX lub na adres e-mail