Specjalistka ds. obsługi klienta / Recepcjonistka – kancelaria prawna

Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w prawie migracyjnym oraz kompleksowej obsłudze cudzoziemców. Wspieramy naszych klientów w legalizacji pobytu i pracy w Polsce, zapewniając profesjonalną obsługę prawną oraz wysokie standardy współpracy.

W związku z rozwojem kancelarii poszukujemy osoby, która dołączy do naszego młodego i dynamicznego zespołu na stanowisko:

Specjalistka ds. obsługi klienta / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00

Tryb pracy: stacjonarnie

Zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa klientów kancelarii — bezpośrednia, telefoniczna i mailowa,
• udzielanie klientom podstawowych informacji o usługach kancelarii oraz przekazywanie bieżących informacji o stanie prowadzonych spraw,
• obsługa klientów w języku polskim i angielskim,
• obsługa płatności — przyjmowanie wpłat od klientów, prowadzenie kasy fiskalnej oraz obsługa terminala płatniczego,
• kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie, skanowanie, archiwizacja oraz wprowadzanie dokumentów do systemu,
• organizacja i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
• realizacja zamówień biurowych oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii,
• organizacja kalendarza kancelarii — umawianie spotkań i konsultacji,
• wsparcie w przygotowywaniu prostych zestawień i raportów administracyjnych,
• bieżące wsparcie zespołu kancelarii w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• obsługa gości kancelarii oraz dbanie o estetykę i pozytywny wizerunek biura.

Nasze wymagania:

• status studenta do 26. roku życia,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego — warunek konieczny,
• znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w dynamicznych sytuacjach,
• znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
• cierpliwość, rzetelność, uczciwość i dyspozycyjność.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się kancelarii,
• pracę w młodym, pozytywnie nastawionym zespole,
• przyjazną atmosferę i wsparcie na każdym etapie wdrożenia,
• możliwość zdobycia doświadczenia w branży prawnej i migracyjnej,
• rozwój pod okiem doświadczonych specjalistów,
• możliwość korzystania z benefitów, takich jak opieka medyczna oraz karta Multisport.

Nie musisz mieć doświadczenia w pracy w kancelarii — wszystkiego Cię nauczymy. Ważne są dla nas komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i chęć do kontaktu z ludźmi.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez portal OLX lub na adres e-mail