Specjalistka Ds. Dokumentacji i Administracji / Specjalista Ds. Dokumentacji i Administracji

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej
• Współpraca z działem księgowości i kadrami
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja i porządkowanie dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej
• Wsparcie administracyjne zespołu (np. zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami)
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów transportowych
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów (elektronicznych i papierowych)
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych
• Współpraca z zespołem spedytorów, działem finansowym oraz administracyjnym
• Pomaganie w bieżących sprawach operacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji firmowej i administracyjnej
• Wsparcie w obiegu dokumentów księgowych
• Współpraca z biurem rachunkowym / działem finansowym
• Dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Dokładność i odpowiedzialność
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły
• Samodzielność, sumienność i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i kultura osobista
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub pracy biurowej
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pilnowania terminów
• Znajomość podstaw pakietu Office

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie
• Atrakcyjne warunki finansowe i system premiowy'
• Kartę Multisport
• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez OLX.