Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Baltona / Grupa Baltona Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

1 dzień temu

W skrócie

Baltona seeks an experienced HR and Payroll Specialist in Warsaw. Responsibilities include managing employee documentation, payroll data, timekeeping, and communication with external institutions. Requires 1+ year of HR/payroll experience and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

TETA HR HR administration payroll processing labor law social security MS Excel GUS reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.

👉 Do naszego Zespołu Kadrowego szukamy doświadczonego/ Specjalisty/tki, który/a zna i pracowała na systemie TETA HR.

Twój Zakres Obowiązków:

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (bieżący kontakt i wsparcie pracowników oraz zleceniobiorców).
Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej przydzielonej grupy pracowników (umowy, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy).
Comiesięczne przygotowywanie danych do listy płac oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy.
Wystawianie zaświadczeń RP-7 byłym pracownikom.
Obsługa systemu kadrowo-płacowego TETA HR (wprowadzanie i aktualizacja danych).
Ścisła współpraca z Kierownikiem Regionalnym oraz Kierownikami punktów należących do spółki w zakresie spraw kadrowo – płacowych.
Bieżący kontakt z dostawcą usług płacowych.
Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).
Przygotowywanie sprawozdań do GUS.
Przygotowywanie sprawozdań oraz raportów kadrowo-płacowych.

Nasze Wymagania:

Co najmniej rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
Dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).
Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy;
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

Znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
Znajomość systemu TETA HR.

Nasza Oferta:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku.
Premie kwartalne (kompetencyjne) oraz roczne (wynikowe).
Samodzielną pracę w dobrej atmosferze i wspierającym zespole.
Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkach
Atrakcyjny pakiet benefitów (zniżki pracownicze na produkty dostępne w naszych sklepach, dofinansowanie karty Multisport, szkolenia, świadczenia świąteczne).