Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Baltona / Grupa Baltona Show all offers

Warszawa

1 day ago

In short

Baltona seeks an experienced HR and Payroll Specialist in Warsaw. Responsibilities include managing employee documentation, payroll data, timekeeping, and communication with external institutions. Requires 1+ year of HR/payroll experience and MS Office proficiency.

Keywords

TETA HR HR administration payroll processing labor law social security MS Excel GUS reporting

AI-written summary based on the listing content.

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.

👉 Do naszego Zespołu Kadrowego szukamy doświadczonego/ Specjalisty/tki, który/a zna i pracowała na systemie TETA HR.

Twój Zakres Obowiązków:

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (bieżący kontakt i wsparcie pracowników oraz zleceniobiorców).
Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej przydzielonej grupy pracowników (umowy, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy).
Comiesięczne przygotowywanie danych do listy płac oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy.
Wystawianie zaświadczeń RP-7 byłym pracownikom.
Obsługa systemu kadrowo-płacowego TETA HR (wprowadzanie i aktualizacja danych).
Ścisła współpraca z Kierownikiem Regionalnym oraz Kierownikami punktów należących do spółki w zakresie spraw kadrowo – płacowych.
Bieżący kontakt z dostawcą usług płacowych.
Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).
Przygotowywanie sprawozdań do GUS.
Przygotowywanie sprawozdań oraz raportów kadrowo-płacowych.

Nasze Wymagania:

Co najmniej rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
Dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).
Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy;
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

Znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
Znajomość systemu TETA HR.

Nasza Oferta:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku.
Premie kwartalne (kompetencyjne) oraz roczne (wynikowe).
Samodzielną pracę w dobrej atmosferze i wspierającym zespole.
Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkach
Atrakcyjny pakiet benefitów (zniżki pracownicze na produkty dostępne w naszych sklepach, dofinansowanie karty Multisport, szkolenia, świadczenia świąteczne).