Specjalista / Specjalistka ds. HR i kadr

Do zespołu w Toruniu szukamy osoby, która będzie wspierać bieżące procesy HR.

Stanowisko obejmuje prowadzenie rekrutacji, organizowanie wdrożeń, bieżący kontakt z pracownikami oraz podstawową administrację personalną. Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia — wystarczy pierwsza praktyka w rekrutowaniu pracowników oraz gotowość do rozwijania się w pozostałych obszarach HR.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie rekrutacji na stanowiska produkcyjne, magazynowe, techniczne, administracyjne i kierownicze.
• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę.
• Analizowanie aplikacji i prowadzenie wstępnych rozmów z kandydatami.
• Umawianie spotkań rekrutacyjnych z kierownikami poszczególnych działów.
• Utrzymywanie kontaktu z kandydatami i przekazywanie informacji o przebiegu rekrutacji.
• Współpraca z agencjami pracy i pozostałymi partnerami rekrutacyjnymi.
• Przygotowywanie podstawowych dokumentów i informacji potrzebnych do rozpoczęcia współpracy.
• Koordynowanie badań medycyny pracy, szkoleń BHP i instruktaży stanowiskowych.
• Monitorowanie terminów umów, badań, szkoleń i dokumentów pracowniczych.
• Aktualizowanie danych pracowników w arkuszach i systemach HR.
• Zbieranie informacji dotyczących czasu pracy, urlopów i nieobecności.
• Współpraca z księgowością lub osobą odpowiedzialną za obsługę kadrowo-płacową.
• Udzielanie pracownikom podstawowych informacji dotyczących zatrudnienia i firmowych procedur.
• Wspieranie kierowników w rozwiązywaniu bieżących spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, rekrutacji, obecności i rotacji.
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz działań zwiększających zaangażowanie pracowników.
• Dbanie o poufność danych kandydatów i pracowników.

Szukamy osoby, która

• Ma pierwsze lub krótkie doświadczenie w rekrutowaniu pracowników.
• Potrafi samodzielnie opublikować ogłoszenie, przeanalizować aplikacje i przeprowadzić wstępną rozmowę.
• Swobodnie kontaktuje się z kandydatami i pracownikami.
• Jest komunikatywna, otwarta i kulturalna.
• Dobrze organizuje zadania i pilnuje terminów.
• Jest dokładna, odpowiedzialna i samodzielna.
• Sprawnie korzysta z telefonu, poczty elektronicznej i komputera.
• Potrafi zachować poufność danych osobowych.
• Jest gotowa poznawać procesy administracji personalnej i rozwijać się w obszarze HR.
• Mile widziane jest podstawowe doświadczenie w onboardingu, administracji pracowniczej lub współpracy z agencjami pracy.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego.

Nie wymagamy doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń ani prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo-płacowej.

Oferujemy

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia.
• Pracę stacjonarną w Toruniu.
• Możliwość skorzystania z karty MultiSport.
• Wdrożenie w firmowe procesy HR i administrację personalną.
• Jasno określone zadania oraz wsparcie podczas pierwszych miesięcy współpracy.
• Samodzielne stanowisko obejmujące rekrutację i bieżące wsparcie pracowników.
• Bezpośrednią współpracę z zarządem i kierownikami poszczególnych działów.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w różnych obszarach HR.
• Możliwość dalszego rozwoju wraz ze wzrostem zatrudnienia i organizacji.