Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

Oto zadania, które na Ciebie czekają:

• Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
• Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
• Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
• Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
• Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
• Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu;

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Co dla Ciebie mamy?

• pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
• elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
• krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
• dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
• możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.