Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

Hunters Show all offers

Dąbrowa

Expires Nov 30, 2026

7 days ago

In short

Administrative Specialist (Management Office) in Dąbrowa. Responsibilities include reception, calendar management, document flow, office supplies, and travel arrangements. Requires experience with documents, Google Workspace, and strong organizational skills.

Keywords

document management calendar management office administration google workspace travel arrangements communication

AI-written summary based on the listing content.

Oto zadania, które na Ciebie czekają:

Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Czego od Ciebie oczekujemy:

Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
Samodzielność i inicjatywa w działaniu;

Mile widziane:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Co dla Ciebie mamy?

pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.