Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Rejestracja faktur przychodzących w systemie obiegu dokumentów DMS (Comarch BMP), Obsługa oraz archiwizacja umów i innych dokumentów korporacyjnych, nadzór nad repozytorium dokumentów, Koordynacja przepływu i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa urządzeń biurowych oraz podstawowa praca w systemach biurowych/ERP/CRM i pakiecie MS Office, Wsparcie Zarządu/Dyrektorów: przygotowywanie pism, notatek, analiz, zestawień i prezentacji, Koordynacja działań związanych z komunikacją organizacyjną i przepływem informacji w firmie, Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników od strony organizacyjnej, Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników, Bieżąca obsługa biura, kontakt z administracją budynku oraz dostawcami mediów, usług i zaopatrzenia, Koordynacja drobnych spraw technicznych (serwis IT, urządzenia biurowe, firma sprzątająca) oraz nadzór nad stanem technicznym, Monitorowanie potrzeb biura i koordynacja zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki higieniczne, Dbałość o wygląd i funkcjonalność przestrzeni biurowej, Profesjonalna obsługa gości odwiedzających biuro oraz wsparcie w organizacji spotkań biznesowych, Dbanie o poufność informacji, przestrzeganie procedur (w tym RODO, BHP) oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonego. Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym, Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista, Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań, Proaktywne podejście do pracy, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i poszukiwaniu usprawnień, Odpowiedzialność, dokładność oraz dbałość o szczegóły, Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams, Wykształcenie minimum średnie, Doświadczenie w pracy na Comarch XL, Comarch DMS (zapewniamy wdrożenie i szkolenie), Komunikatywna znajomość języka angielskiego, Wyższe wykształcenie (również w trakcie zdobywania)