Specjalista / Specjalistka ds. administracji ze znajomością jęz. niemieckiego

confidential Zobacz wszystkie oferty

Szczecin

W skrócie

Administrator with German language skills for fiber optic network company in Szczecin. Responsibilities: client communication, scheduling, document management, cost tracking. Requires C1 German and Excel/Google Sheets skills.

Słowa kluczowe

MS Excel Google Sheets MS Office Google Workspace document management scheduling cost tracking client communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Werin to firma realizująca projekty związane z budową sieci światłowodowych w Polsce i Niemczech. Poszukujemy osoby, która będzie nas wspierać swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie obsługi biura i administracji w grupie naszych firm. W naszym zespole stawiamy na otwartą komunikację i samodzielność przed sztywnymi procedurami i nieustanną kontrolą, więc to, jak pracujesz jest dla nas równie ważne, jak Twoja wiedza.

Twój zakres obowiązków:

kontakt z klientem niemieckojęzycznym,
umawianie terminów wykonania prac montażowych z klientem indywidualnym,
kontakt z ekipami instalatorów,
tworzenie i aktualizacja terminarza zadań ekip instalacyjnych,
współpraca z podmiotami zewnętrznymi (m. in. urzędami, podwykonawcami);
rozliczanie projektów, kontrahentów i podwykonawców;
aktualizacja arkuszy kosztowych i przychodowych;
współpraca z zewnętrznym biurem księgowym;
realizowanie procesu obiegu i digitalizacji dokumentów;
doraźne wsparcie innych działów firmy (sekretariat, kadry);

Nasze wymagania:

znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1 w mowie i piśmie (kluczowa);
znajomość MS Excel oraz Arkuszy Google w stopniu umożliwiającym tworzenie prostych formuł i obliczeń (kluczowa);
znajomość innych narzędzi MS Office i Google, w tym praca na dokumentach online;
doświadczenie w zakresie administracji biura / sekretariatu lub pokrewne;
umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i optymalizowania swojej pracy;
dokładność i terminowość;
łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji z innymi;

Mile widziane:

podstawowa wiedza z zakresu księgowości;

Oferujemy:

stabilną pracę w strukturach Werin - szukamy kogoś, kto dołączy do nas na dłużej;
możliwość rozwoju - damy Ci przestrzeń i potrzebne wsparcie;
wpływ na kształtowanie procesów administracyjnych w ramach grupy firm;
dużą dozę swobody, samodzielności i zaufania;
otwarty Zespół, który w razie potrzeby wesprze lub zaserwuje merytoryczny feedback;
komfortowe stanowisko pracy w naszym nowym biurze - rzut beretem od dużego parku, kawa, chillout;
szkolenia, wyjazdy, imprezy, wyjścia firmowe;

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Informacja o przetwarzaniu danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Werin sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Harcerzy 3, 71-465 Szczecin, NIP: 8522623715. Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.