Specjalista / Specjalistka ds. administracji ze znajomością jęz. niemieckiego

Werin to firma realizująca projekty związane z budową sieci światłowodowych w Polsce i Niemczech. Poszukujemy osoby, która będzie nas wspierać swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie obsługi biura i administracji w grupie naszych firm. W naszym zespole stawiamy na otwartą komunikację i samodzielność przed sztywnymi procedurami i nieustanną kontrolą, więc to, jak pracujesz jest dla nas równie ważne, jak Twoja wiedza.

Twój zakres obowiązków:

• kontakt z klientem niemieckojęzycznym,
• umawianie terminów wykonania prac montażowych z klientem indywidualnym,
• kontakt z ekipami instalatorów,
• tworzenie i aktualizacja terminarza zadań ekip instalacyjnych,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi (m. in. urzędami, podwykonawcami);
• rozliczanie projektów, kontrahentów i podwykonawców;
• aktualizacja arkuszy kosztowych i przychodowych;
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym;
• realizowanie procesu obiegu i digitalizacji dokumentów;
• doraźne wsparcie innych działów firmy (sekretariat, kadry);

Nasze wymagania:

• znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1 w mowie i piśmie (kluczowa);
• znajomość MS Excel oraz Arkuszy Google w stopniu umożliwiającym tworzenie prostych formuł i obliczeń (kluczowa);
• znajomość innych narzędzi MS Office i Google, w tym praca na dokumentach online;
• doświadczenie w zakresie administracji biura / sekretariatu lub pokrewne;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i optymalizowania swojej pracy;
• dokładność i terminowość;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji z innymi;

Mile widziane:

• podstawowa wiedza z zakresu księgowości;

Oferujemy:

• stabilną pracę w strukturach Werin - szukamy kogoś, kto dołączy do nas na dłużej;
• możliwość rozwoju - damy Ci przestrzeń i potrzebne wsparcie;
• wpływ na kształtowanie procesów administracyjnych w ramach grupy firm;
• dużą dozę swobody, samodzielności i zaufania;
• otwarty Zespół, który w razie potrzeby wesprze lub zaserwuje merytoryczny feedback;
• komfortowe stanowisko pracy w naszym nowym biurze - rzut beretem od dużego parku, kawa, chillout;
• szkolenia, wyjazdy, imprezy, wyjścia firmowe;

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Informacja o przetwarzaniu danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Werin sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Harcerzy 3, 71-465 Szczecin, NIP: 8522623715. Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.