Specjalista/Specjalistka ds. administracji i zamówień publicznych

Nadleśnictwo Jabłonna poszukuje pracownika na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracji i zamówień publicznych.

1. Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem budynków i budowli,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą zbędnych nieruchomości,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Nadleśnictwa Jabłonna,
• prowadzenie spraw w zakresie zawartych umów dzierżawy i najmu,
• prowadzenie zakładowej składnicy akt nadleśnictwa wraz z archiwizacją dokumentacji w EZD,
• prowadzenie wyodrębnionych stron Biuletynu Informacji Publicznej Nadleśnictwa Jabłonna,
• organizacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym opracowywanie planu zamówień publicznych oraz harmonogramów ich realizacji, przygotowywanie i koordynacja dokumentacji postępowań, w tym opisów przedmiotu zamówienia oraz publikacji wymaganych ogłoszeń, prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań, opracowywanie projektów zarządzeń i regulaminów dotyczących zamówień publicznych,
• nadzór nad prawidłowością procedur udzielania zamówień publicznych oraz wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych,
• koordynacja czynności związanych z zawieraniem umów z wykonawcami, w tym przygotowywanie projektów umów,
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowej,
• realizacja czynności związanych z obsługą wadiów oraz ewidencją umów w systemie SILP w zakresie powierzonych obowiązków.

2. Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe - staż pracy minimum 3 lata na stanowisku związanym z administracją lub w obszarze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość obsługi komputera i innych urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania MS Office,
• posiadanie prawa jazdy kategorii B,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełni praw publicznych i obywatelskich,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wyżej wymienionym stanowisku pracy,
• niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub z innych niskich pobudek.

3. Wymagania dodatkowe (preferowane):

• znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzonych spraw (zamówienia publiczne, gospodarka mieszkaniowa, archiwizacja dokumentacji),
• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania zakładowej składnicy akt,
• umiejętność sporządzania dokumentacji przetargowej i umów,
• znajomość obsługi systemów Lasów Państwowych: SILP, SIL

Pweb, EZD,

• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• inne dodatkowe uprawnienia, szkolenia, kwalifikacje przydatne na stanowisku objętym rekrutacją.

4. Oferowane warunki:

• umowa o pracę na czas określony (z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony) z wynagrodzenie miesięcznym brutto 7 500,00 zł – 9 300,00 zł,
• praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku,
• podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,
• świadczenia socjalne i zdrowotne.

5. Miejsce wykonywania pracy:

siedziba biura Nadleśnictwa Jabłonna, ul. Wiejska 20, 05-110 Jabłonna.

6. Wymagane dokumenty:

• CV zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

Dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebieg pracy zawodowej będą weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej,

• kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP - do pobrania ze strony internetowej Nadleśnictwa Jabłonna - zakładka aktualności - ogłoszenie o pracę;
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy - do pobrania ze strony internetowej Nadleśnictwa Jabłonna - zakładka aktualności - ogłoszenie o pracę;
• Oświadczenie kandydata dotyczące wymagań niezbędnych - do pobrania ze strony internetowej Nadleśnictwa Jabłonna - zakładka aktualności - ogłoszenie o pracę.

7. Termin i miejsce składania ofert:

• Wymagane dokumenty można złożyć w terminie do dnia 16 lipca 2026 roku:

• osobiście w zamkniętej kopercie w kancelarii Nadleśnictwa Jabłonna, ul. Wiejska 20, 05-110 Jabłonna w godz. 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko - specjalista /specjalistka ds. administracji i zamówień publicznych” lub

• elektronicznie, na adres e-mail podany w ogłoszeniu zamieszczonym na stronie internetowej Nadleśnictwa Jabłonna - zakładka aktualności - ogłoszenie o pracę, z dopiskiem w temacie wiadomości: „Nabór na stanowisko - specjalista /specjalistka ds. administracji i zamówień publicznych”.

• Nadleśnictwo Jabłonna zastrzega sobie prawo weryfikacji dostarczonych drogą elektroniczną dokumentów, stąd też ich wersję oryginalną należy posiadać ze sobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

8. Informacje dodatkowe:

• Nadleśniczy Nadleśnictwa Jabłonna zastrzega sobie prawo do zaproszenia do udziału w drugim etapie postępowania kwalifikacyjnego tylko wybranych kandydatów.

• Nadleśniczy Nadleśnictwa Jabłonna informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną w procesie rekrutacji. Po tym okresie zostaną usunięte.

• Nadleśniczy Nadleśnictwa Jabłonna zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

• W Nadleśnictwie Jabłonna obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych wdrożona na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą zapoznać się z jej treścią w Kadrach Nadleśnictwa Jabłonna lub wystąpić o jej udostępnienie.

• Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważnione są:

• Pan Łukasz Wolski – Sekretarz, tel.: 22 774-49-33 wew. 671,

• Pani Anna Tolak – Specjalista ds. kadr i płac, tel.: 22 774-49-33 wew. 131.