Specjalista ds. zamówień publicznych i administracji

Specjalista ds. zamówień publicznych i administracji Gierałtowice (pow. gliwicki) | pełny etat, stacjonarnie | pon.–pt. 8:00–16:00

**Poldimex.

PL** — firma z branży budownictwa drogowego i zagospodarowania terenu (place zabaw, boiska, tereny rekreacyjne) — szuka osoby, która poprowadzi przetargi publiczne od A do Z i weźmie na siebie obsługę administracyjno-biurową firmy.

Twój zakres obowiązków:

Przetargi:

• wyszukiwanie i analiza postępowań (e-Zamówienia, BZP, TED)
• analiza SWZ i kompletowanie dokumentacji ofertowej
• przygotowanie podmiotowych środków dowodowych (ZUS, US, KRK, JEDZ, referencje, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu)
• składanie ofert przez platformy zakupowe, obsługa podpisu elektronicznego
• koordynacja terminów wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umowy i polis

Administracja i finanse:

• wystawianie faktur, obieg dokumentów magazynowych (PZ, WZ)
• współpraca z księgowością przy rozliczaniu kontraktów
• bieżące prowadzenie spraw biurowych firmy

Czego oczekujemy:

• min. 3 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych / administracji / księgowości
• praktyczna znajomość ustawy Pzp (wymóg kluczowy)
• biegłość w pracy z platformami (e-Zamówienia, Finn)
• obsługa dokumentacji finansowo-magazynowej, znajomość programów typu ERP
• dobra organizacja — prowadzenie kilku terminów ofertowych równolegle
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów proceduralnych
• prawo jazdy kat. B

Co dajemy:

• wynagrodzenie od 7000 / 9000 zł brutto (do uzgodnienia wg doświadczenia)
• umowa o pracę: okres próbny → czas nieokreślony
• stałe godziny 8:00 - 16:00, bez pracy weekendowej
• realny wpływ — prowadzisz przetargi i biuro samodzielnie
• stabilna firma z portfelem kontraktów publicznych