Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

Kartuzy

Warszawa

Gdynia

W skrócie

Administrator (m/f/d) in Sobolewo near Białystok. Responsibilities include office administration, correspondence, document management, invoice processing, KSeF system operation, and supporting management. Requires computer proficiency (MS Office), organizational skills, and accuracy. Full-time employment contract. Private medical care and MultiSport card offered.

Słowa kluczowe

office administration document management invoice processing KSeF MS Office reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Miejsce pracy: Sobolewo (k. Białegostoku)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Godziny pracy: Poniedziałek–Piątek | 8:00–16:00

O nas

Q-glasstech Sp. z o.o. jest jednym z czołowych dostawców szkła płaskiego, luster oraz maszyn dla przemysłu szklarskiego w Polsce. Dynamicznie się rozwijamy, dlatego poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół administracyjny i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura
obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
ewidencjonowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
wprowadzanie oraz kontrola faktur zakupowych
współpraca z działem księgowości i finansów
obsługa systemu KSeF
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
organizacja i rozliczanie podróży służbowych
przygotowywanie zestawień oraz raportów
wsparcie Zarządu i pozostałych działów w bieżących zadaniach administracyjnych

Szukamy osoby, która:

potrafi świetnie organizować swoją pracę
jest dokładna i skrupulatna
dobrze radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie
sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office
jest samodzielna i odpowiedzialna
potrafi pracować z dokumentacją i dba o porządek

Mile widziane

doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość systemów Subiekt, Rewizor lub podobnych
doświadczenie w pracy z KSeF
doświadczenie we współpracy z działem księgowości

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia na podobnym stanowisku
prywatną opiekę medyczną
kartę MultiSport
wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu
nowoczesne narzędzia pracy
możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
pracę w przyjaznej atmosferze
realny wpływ na organizację pracy administracyjnej firmy
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00

Jak wygląda ta praca?

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami i potrafi elastycznie reagować na zmieniające się priorytety. Każdy dzień jest nieco inny – od obsługi dokumentacji i faktur, przez organizację wyjazdów służbowych, po wsparcie bieżących działań całej firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, odpowiedzialność i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa – wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Q-glasstech!