Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

confidential Show all offers

Białystok

Warszawa

Kartuzy

Gdynia

In short

Administrator (m/f/d) in Sobolewo near Białystok. Responsibilities include office administration, correspondence, document management, invoice processing, KSeF system operation, and supporting management. Requires computer proficiency (MS Office), organizational skills, and accuracy. Full-time employment contract. Private medical care and MultiSport card offered.

Keywords

office administration document management invoice processing KSeF MS Office reporting

AI-written summary based on the listing content.

Miejsce pracy: Sobolewo (k. Białegostoku)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Godziny pracy: Poniedziałek–Piątek | 8:00–16:00

O nas

Q-glasstech Sp. z o.o. jest jednym z czołowych dostawców szkła płaskiego, luster oraz maszyn dla przemysłu szklarskiego w Polsce. Dynamicznie się rozwijamy, dlatego poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół administracyjny i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura
obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
ewidencjonowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
wprowadzanie oraz kontrola faktur zakupowych
współpraca z działem księgowości i finansów
obsługa systemu KSeF
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
organizacja i rozliczanie podróży służbowych
przygotowywanie zestawień oraz raportów
wsparcie Zarządu i pozostałych działów w bieżących zadaniach administracyjnych

Szukamy osoby, która:

potrafi świetnie organizować swoją pracę
jest dokładna i skrupulatna
dobrze radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie
sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office
jest samodzielna i odpowiedzialna
potrafi pracować z dokumentacją i dba o porządek

Mile widziane

doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość systemów Subiekt, Rewizor lub podobnych
doświadczenie w pracy z KSeF
doświadczenie we współpracy z działem księgowości

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia na podobnym stanowisku
prywatną opiekę medyczną
kartę MultiSport
wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu
nowoczesne narzędzia pracy
możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
pracę w przyjaznej atmosferze
realny wpływ na organizację pracy administracyjnej firmy
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00

Jak wygląda ta praca?

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami i potrafi elastycznie reagować na zmieniające się priorytety. Każdy dzień jest nieco inny – od obsługi dokumentacji i faktur, przez organizację wyjazdów służbowych, po wsparcie bieżących działań całej firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, odpowiedzialność i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa – wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Q-glasstech!