Przejdź do treści
Aplikuj teraz
MM HR DEFENDER SP. Z O.O.

Specjalista/ Specjalistka d.s. administracji i rozliczeń

MM HR DEFENDER SP. Z O.O. Zobacz wszystkie oferty
Szczecin

W skrócie

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i rozliczeń in Szczecin. Responsibilities include document management, office administration, invoicing, and KSeF system. Requires 1+ year of experience, MS Excel, MS Office, and basic English. Stable employment offered.

Słowa kluczowe

document management invoicing KSeF MS Excel MS Office accounting administration reporting English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

MM HR DEFENDER SP. Z O. O. poszukuje dla klienta z branży usług ochroniarskich kandydata na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Miejsce pracy: Szczecin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • administracja biura i obieg dokumentów
  • prowadzenie archiwum papierowego i elektronicznego, w tym dokumentów wpływających, wychodzących, umów i dokumentacji wewnętrznej
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • organizacja obiegu dokumentów oraz ich przechowywanie w systemach elektronicznych
  • przygotowywanie zestawień, pism oraz dokumentów na dostępnych wzorach
  • wsparcie operacyjne firmy
  • załatwianie spraw urzędowych i formalności w instytucjach zewnętrznych
  • kompletowaniem i wprowadzaniem dokumentacji pracowniczej do systemów elektronicznych
  • współpracą z biurem rachunkowym w zakresie spraw księgowych i kadrowych
  • zbieraniem i przekazywaniem dokumentów kadrowych do rozliczeń
  • rozliczenia, faktury i raportowanie
  • praca w systemie KSeF
  • prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjno-księgowej
  • wprowadzanie faktur kosztowych do systemu
  • wystawianie faktur sprzedażowych, w tym faktur stałych i cyklicznych
  • obsługę korekt faktur sprzedażowych i zakupowych
  • monitorowanie terminów płatności należności i zobowiązań
  • weryfikację poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów

WYMAGANIA:

  • minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja / rozliczenia / księgowość)

  • umiejętność pracy z dokumentami i danymi liczbowymi

  • sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy

  • odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań

  • dobra znajomość pakietu MS Excel (tworzenie zestawień, raportów)

  • praca stacjonarna, pełen etat

  • dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel)

  • umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego

  • dobra organizacja pracy i samodzielność

  • dokładność i odpowiedzialność

  • mile widziane:

  • znajomość języka angielskiego

  • praktyczna znajomość programu Enova i KSEF

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie
  • realny wpływ na organizację pracy i procesów
  • wdrożenie oraz wsparcie zespołu
  • możliwość zdobycia doświadczenia na styku administracji, finansów i operacji biznesowych
  • przyjazną atmosferę pracy

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.